Sie sparen mindestens 65 Stunden pro Monat

HeyCarla ist die Komplettlösung für Alltagshilfe & Betreuung. Organisieren Sie den Betrieb in einer Software und sparen Sie mindestens 65 Stunden pro Monat.

Bereits 20+ Unternehmen vertrauen auf HeyCarla

Software für Alltagshilfe und Betreuungsdienste

Unterstützt von:

Der Sprung in die Zukunft:

Von Papierchaos zu digitaler Effizienz mit HeyCarla

VOR HeyCarla
Abtretungserklärung & Leistungsnachweis in Papierform
Monatlicher “Ordner-Tausch”
Doppelte Arbeit für die Mitarbeiter (Leistungsnachweis ausfüllen + Stunden eintragen)
Lästige und aufwändige Rechnungserstellung
Führen von unzähligen Excel Tabellen
MIT HeyCarla
digitale Unterschrift & erstellen von allen relevanten Unterlagen auf Knopfdruck
kein Papier mehr notwendig
Zeiten werden automatisch erfasst
Rechnungserstellung erfolgt automatisiert
Budgets für die Verhinderungspflege, den Entlastungsbetrag & Co. werden automatisch berechnet
Sie kennen es vielleicht - Die typischen Probleme im Arbeitsalltag:

Chaotische Planung

Kein Überblick

Ineffizienz

Fehlende Kontrolle

"Wir haben früher alles von Hand gemacht. Dadurch hatten unsere Mitarbeiter viel Aufwand für die Organisation anstatt für die Betreuung. Dank HeyCarla ist die Organisation effizienter."

Bekim

Geschäftsführer,
Pflege mit Vertrauen GmbH

Unsere Lösung beim Wachstum

Unsere Software entlastet Sie und Ihr Team bei all Ihren täglichen Aufgaben, sodass Sie sich wieder mehr auf Ihre Kunden und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Mitarbeiterverwaltung
Kundenverwaltung
Rechnungserstellung
Kalender
Tagline

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Mitarbeiter

Verbinden Sie Ihr Reinigungspersonal mit dem Büro. Mitarbeiter haben immer ihren aktuellen Dienstplan und erfassen Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil.

Büro

Personaleinsatzplanung,interne Kommunikation oder Abrechnung. Wir unterstützen Ihren Innendienst bei allen administrativen Arbeitsabläufen.

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Geschäftsführung

Mehr Mitarbeiter beschäftigen, mehr Kunden betreuen und dabei weniger Stress? Schaffen Sie sich Freiraum, um Ihr Unternehmen voran zu bringen.

Warum wir?

Unser Angebot basiert auf unserer praktischen Erfahrung in dem Bereich der
Hauswirtschaft & Betreuung. Wir haben eine benutzerfreundliche Lösung entwickelt, die Ihre Arbeit erleichtert.

All-In One Lösung

HeyCarla ist eine Komplettlösung. Dadurch brauchen Sie keine zusätzlichen eigenen Programme und vermeiden Probleme in den Schnittstellen

Branchenspezifisch

HeyCarla ist aus der Branche, für die Branche. Wir nutzen unsere eigene Erfahrung, um Ihnen die bestmögliche Organisation zu ermöglichen.

Persönlicher Ansprechpartner

Sie werden von einem persönlichen Ansprechpartner vom Onboarding an betreut, er steht Ihnen dann auch für jegliche Fragen zur Verfügung.

100% DSGVO-konform

Betreuungsdienste haben sensible Daten. Deshalb arbeiten wir nur mit verschlüsselter Kommunikation und Servern in Deutschland. Wir sichern Ihre Daten DSGVO-konform.

Die nächsten Schritte

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Erstgespräch

Wir möchten wissen, wie wir Ihnen helfen können. Deshalb sprechen wir zuerst über Ihren Betrieb und wie Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren können.

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Demo

Wir präsentieren Ihnen unsere Demo. Sie sehen, wie wir HeyCarla einsetzen und wie auch Sie HeyCarla nutzen können, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Implementierung Ihrer alten Daten

Wir helfen Ihnen beim Übertragen Ihrer Daten in unsere Software. Wie dies konkret erfolgt, hängt von Ihrem bisherigen System ab. Wir finden hier stets die beste Lösung.

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Einführung

Bei der Einrichtung einer neuen Software sollte man stets alle mitnehmen. Deshalb bieten wir Ihnen Schulungen, in denen wir Ihnen und den Mitarbeitern zeigen, wie HeyCarla funktioniert und wie ihre Mitarbeiter es einsetzen sollten.

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Arbeiten mit dem persönlichen Ansprechpartner

Es wurden alle Mitarbeiter eingearbeitet und Sie können das System in der Praxis nutzen. Sie können sich mit allen Fragen an Ihren persönlichen Ansprechpartner richten.

Betreuungsdienst
"Wir haben lange einen geeigneten Anbieter gesucht. Wir haben uns für HeyCarla entschieden, weil es speziell für Betreuungsdienste entwickelt wurde. Durch die vielen Automatisierungen arbeiten wir viel besser als davor. Wir sparen sogar noch mehr Geld."  

Mirko Djordjevic

CEO, Nie mehr Allein

FAQs

Wie viel Zeit spare ich damit?

Wir haben HeyCarla entwickelt, um Daten zusammenzutragen und Prozesse zu beschleunigen. Basierend auf bisherigen Erfahrungen haben wir ein Kalkulationstool entwickelt: Geben Sie die Zahl Ihrer Kunden sowie der Mitarbeiter samit Lohn ein und wir zeigen Ihnen, wieviel Sie an Zeit und Geld mit HeyCarla sparen können.

Für wen eignet sich HeyCarla?

Unsere bisherigen Kunden sind Betreuungsdiensten, Dienste zur Unterstützung im Alltag oder auch ambulante Pflegedienste. Unsere Software kann in allen Einrichtungen eingesetzt werden, die Leistungen des Entlastungsbetrages (§45b SGB XI), Leistungen der Verhinderungspflege (§39 SGB XI), Leistungen nach §36 SGB XI oder Privatleistungen anbieten.

Wie sieht der Kundensupport von HeyCarla aus?

Wir garantieren dir einen Kundensupport von Montag bis Sonntag, von 08:00 bis 20:00 Uhr. Unter der Woche steht dir dein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, alternativ die Kundenhotline. Anfragen können sowohl per E-Mail als auch Telefon eröffnet werden.

Wie sicher sind unsere Daten?

Sie arbeiten mit sensiblen Daten, sowohl von Kunden als auch von Mitarbeitern. Deshalb nutzen wir nur deutsche Server und verschlüsselte Kommunikation. Damit ist unsere Software DSGVO-konform und Ihre Daten sind sicher.

Schreiben Sie uns

Sie haben Fragen zu unserem Produkt oder Sie möchten einen Termin zur Vorstellung der Softwarelösung vereinbaren? Nutzen Sie gerne das Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an.  

info{at}heycarla.app
+497121 3590290
Achalmstraße 32, 72793 Pfullingen, Deutschland
Vielen Dank für Ihre Kontaktanfrage! Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.
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